ACASA     DESPRE NOI     CONSULTANTA     PROTECTIA MUNCII     CONTACT

Beneficiile consultantei

Auditul initial efectuat de catre o persoana din afara societatii asigura un grad de obiectivitate mai ridicat.
Experienta consultantului compenseaza lipsa personalului care sa cunoasca cerintele standardului ce urmeaza a fi implementat. Acesta ajuta la cunoasterea si intelegerea mai rapida si cu costuri mai mici a cerintelor standardelor de catre personal, cu ocazia instruirii personalului, precum si cu ocazia implementarii sistemului de management.
Operativitate, datorita experientei consultantului, la intocmirea documentatiei sistemului de management precum si la implementarea acestuia.
Asistenta tehnica oferita de catre firma de consultanta cu ocazia auditului de certificare.
Garantie privind obtinerea certificarii.
Consultanta ajuta la formarea mai rapida a unei culturi la nivelul organizatiei.

Etapele consultantei

Dupa stabilirea contactului, negocierea clauzelor contractuale si semnarea contractului urmeaza:

1. Evaluarea intiala a organizatiei.
In aceasta etapa se evalueaza activitatile din cadrul organizatiei si se identifica raportul in care se afla organizatia fata de cerintele standardului de referinta.
Evaluarea structurii organizatorice precum si a capacitatii tehnice si umane.
Sistemul de inregistrari si evidente existente in cadrul organizatiei
Verificarea si evaluarea constatarilor.

2. Identificarea proceselor si stabilirea necesarului de proceduri, instructiuni de lucru precum si a responsabilitatilor privind întocmirea, verificarea si aprobarea responsabilitatilor.
Impreuna cu conducatorul organizatiei se stabileste politica organizatiei referitor la sistemul de management ce urmeaza a fi implementat precum si obiectivele ce si le propune organizatia.
Este stabilita structura documentatiei sistemului ce urmeaza a fi implementat.
Cu aceasta ocazie se stabilesc indicatorii de performanta ai proceselor.
Se stabilesc responsabilii de procese.

3. Elaborarea documentatiei sistemului de management ce urmeaza a fi implementat.
Se stabilesc persoanele care participa la intocmirea documentelor.
Se intocmeste documentatia sistemului de management ce urmeaza a fi implementat

4. Implementarea sistemului de management ce urmeaza a fi implementat
Se prelucreaza documentatia cu personalul implicat in aplicarea ei.
Audituri interne sub indrumarea consultantului pentru depistarea neconformitatilor sau problemelor de implementare.
Sedinte de lucru pentru analiza neconformitatilor si stabilirea actiunilor corective si preventive.

5. Audit de precertificare
Efectuarea unui audit al sistemului/sistemelor de management implementat(e), audit limitat strict la cerintele standardului/standardelor implementat(e).
Acest audit se va finaliza cu un numar de rapoarte de neconformitate care vor fi tratate conform cerintelor standardelor de referinta.
In cazul in care organizatia nu are o preferinta pentru un organism de certificare, consultantul poate recomanda un organism de certificare, si asista organizatia la auditul de certificare